Cómo diseñar un evento de marca con propósito: taller de velas que conecta equipos y clientes
Organizar un evento de marca con propósito no es solo reunir gente: es diseñar una experiencia memorable que refleje la identidad de tu empresa, movilice emociones y genere resultados medibles. Un taller de velas es una herramienta ideal: combina creatividad, sentido táctil y olfativo, y una narrativa clara sobre sostenibilidad y artesanía. En esta guía práctica te explico cómo planificar un taller de velas para team building, customer experience o lanzamiento de producto, paso a paso.
1. Empieza por definir el propósito y los KPI
Antes de elegir fragancias o mesas, responde: ¿para qué hacemos esto?
- Objetivo principal: reforzar cultura interna, fidelizar clientes, generar contenido social, lanzar un producto o captar leads.
- KPI sugeridos: NPS o satisfacción post-evento, % asistencia completa, número de contenidos generados (fotos/reels), leads cualificados o ventas atribuibles.
- Mensaje central: diseña una frase que resuma lo que quieres transmitir (ej.: “Artesanía sostenible como espejo de nuestra cultura”). Alinea el taller con los valores de tu marca: diseño, sostenibilidad y cuidado por el detalle.
2. Estructura ideal del taller
Duración recomendada: 1,5–2 horas. Grupos ideales: 6–12 personas por sesión (permite atención personalizada). Formato general:
- Bienvenida y storybrand (10–15 min): conecta la historia de la marca con el propósito del taller.
- Demo técnica (10–15 min): materiales, seguridad, y demostración rápida.
- Sesión práctica (45–60 min): cada participante elabora 1–2 velas con guía.
- Packaging y personalización (10–15 min): etiquetado, regalo o take-away.
- Cierre sensorial y reflexión (10 min): compartir aprendizajes, fotos y feedback.
Roles clave: facilitador principal (explica y guía), asistente(s) (preparación y logística), fotógrafo/CM (captura contenido para RRSS).
3. Materiales y diseño que refuercen el propósito
Elige materiales que comuniquen el valor de tu marca:
- Cera vegetal vegana (soja, coco o mezclas): habla de sostenibilidad.
- Fragancias naturales y aceites esenciales: refuerzan el storytelling olfativo.
- Mechas de algodón o madera: estética y quemado limpio.
- Envases y moldes con estética de marca: colores, texturas y etiquetas co‑brandeadas.
Opciones de formato:
- Presencial en estudio (control total de la experiencia).
- Pop-up en oficina (comodidad y proximidad).
- Híbrido con kit a domicilio (inclusión remota, ideal para equipos dispersos).
Incluye alternativas sin fragancia y avisos de alérgenos en el material previo.
4. Dinámicas y actividades que generan conexión
Transforma la actividad manual en un puente hacia la cultura y la colaboración:
- Icebreaker sensorial: pide a cada participante que describa un recuerdo asociado a un olor.
- Mini‑reto de equipo: diseña la vela para un perfil de cliente o un valor de la empresa (cada equipo presenta su propuesta).
- Storytelling olfativo: asocia notas de la fragancia a atributos de la marca (frescor = innovación, madera = tradición).
- Reflexión final: ¿qué aprendimos sobre cómo trabajamos juntos? Conecta la práctica manual con comportamientos deseados.
Estas dinámicas fomentan escucha, creatividad y conversación — ideales para team building y customer experiences profundas.
5. Logística y checklist operativo
Antes del evento:
- Material por persona: 500g cera (si hacen 2 velas pequeñas), 2 mechas, recipientes, colorantes, jarras de fusión, fragancias, etiquetas, herramientas.
- Montaje: mesas de trabajo, manteles, señalética, zona de enfriado, mesa de packaging.
- Seguridad: extintor, guantes, pinzas; ventilación adecuada.
- Comunicación previa: indicaciones sobre alergias, código de vestimenta y qué esperar.
Durante el evento:
- Control de tiempos con reloj visible.
- Fotografías de proceso y resultado.
- Personal suficiente para apoyo individual.
Después del evento:
- Limpieza y reciclaje de residuos.
- Envío de encuesta y agradecimiento con link a contenido generado.
6. Medir el impacto y amplificar resultados
Cómo saber si funcionó:
- Encuesta post‑evento: 5 preguntas rápidas + NPS.
- Métricas sociales: número de menciones, alcance de reels, tasa de interacción.
- Resultados comerciales: leads, conversiones, ventas cross‑sell.
Amplificación: usa el contenido generado por participantes (UGC) en campañas posteriores, crea un micro‑caso para la web y comparte testimonios en newsletters.
7. Errores comunes y cómo evitarlos
- Error: taller demasiado técnico. Solución: prioriza la experiencia y simplifica los pasos.
- Error: desvincular la actividad del propósito. Solución: vincula cada dinámica con un objetivo de marca.
- Error: falta de logística. Solución: checklist con tiempos y responsables; prueba piloto.
- Error: subestimar la necesidad de contenido. Solución: asigna un responsable de fotos/videos y un plan de difusión.
8. Ejemplo de agenda (1,5 h)
- 00:00–00:10 Recepción y bienvenida
- 00:10–00:25 Presentación del propósito y materiales
- 00:25–00:40 Demo técnica y mezcla de fragancias
- 00:40–01:10 Práctica guiada y diseño
- 01:10–01:20 Packaging y etiquetado
- 01:20–01:30 Cierre, fotos y encuesta rápida
Conclusión y siguiente paso
Un taller de velas bien diseñado es mucho más que una actividad creativa: es un vehículo sensorial para contar la historia de tu marca, reforzar la cultura y crear recuerdos compartidos. Si buscas una experiencia lista para empresas, pensada para team building y customer experiences, en Vento Barcelona diseñamos talleres corporativos con materiales sostenibles, dirección creativa y producción de contenido. Reserva o conoce nuestras propuestas aquí: https://vento.barcelona/pages/talleres-de-velas-para-empresas-y-team-building-en-barcelona
¡Haz que tu próxima experiencia de marca deje una huella —y un aroma— que la gente recuerde!
