Evento de Navidad de empresa en Barcelona: taller de velas

Cada otoño se repite la pregunta: qué hacemos este año con el equipo en Navidad. La comida de siempre funciona, pero se parece a la del año pasado. Un taller en el que cada persona crea algo con las manos cambia el tono: se habla, se ríe, se huele a fragancia en lugar de a sobremesa, y al final todo el mundo se va a casa con algo hecho por sí mismo. Aquí te contamos cómo funciona el taller de velas de Navidad para empresas en Vento, qué formatos hay y cómo organizarlo sin complicaciones.

¿Qué es un evento de Navidad de empresa con taller de velas?

Es una actividad de equipo de unas dos horas (o algo menos, según el taller) en la que cada persona fabrica su propia vela. En la edición de Navidad, que va del 1 de diciembre al 5 de enero, la vela de cera vegetal se vierte dentro de una bola de Navidad de yeso cerámico con tapa, que hacemos nosotros en el obrador. Cada persona la pinta y la decora a su gusto, y se la lleva a casa ese mismo día. La actividad es, a la vez, el detalle de Navidad para el equipo.

No hace falta experiencia: el equipo de Vento guía cada paso, de modo que funciona igual de bien con quien nunca ha hecho una vela que con quien ya ha probado.

¿Cómo es el taller paso a paso?

1. Llegada

El espacio ya está preparado. Dejáis vuestras cosas, os sentáis en las mesas y os explicamos la dinámica.

2. Elegir la bola y la fragancia

Cada persona elige su bola de Navidad entre varios modelos (la disponibilidad de cada modelo puede variar de una sesión a otra, porque los hacemos nosotros) y su fragancia en nuestro bar de aromas, con más de 15 esencias: desde notas florales y frescas hasta dulces y amaderadas. Mientras tanto servimos la bebida.

3. Crear la vela

Se hace el vertido de la cera con la fragancia elegida, siempre con el equipo al lado para resolver dudas.

4. Pintar, decorar y compartir

Mientras la vela se asienta, se pinta y decora la bola y se adorna la tapa con un cordón, como el lazo de un regalo. Si habéis añadido pica-pica, es el momento de sacar las tablas.

5. Cada persona se lleva su vela

Nadie se va con las manos vacías. La pieza es el regalo de Navidad del equipo, sin tener que comprar ni repartir nada.

¿Dónde se puede hacer: en vuestro espacio o en el nuestro?

Hay dos formatos y los dos están disponibles en la edición de Navidad:

Formato	Para quién	Cómo funciona
En nuestro taller, en exclusiva	Equipos de hasta 32 personas a la vez	El espacio es solo para vosotros: mesas preparadas, bebida y pica-pica si los queréis. Estamos en Carrer de Saragossa 42, en Sant Gervasi–Galvany.
En vuestra oficina	Equipos grandes, de 40 personas o más	Vamos nosotros con todo el material y montamos el espacio. Si sois muchos, organizamos el taller en grupos más pequeños a lo largo del día para no parar el trabajo.

¿Qué incluye y qué tiene que decidir la empresa?

• El material para todas las personas, y la guía del equipo de Vento durante todo el taller.
• Bebida durante el taller (café, vino, refrescos, zumos o agua) y, si lo añadís, un pica-pica con tablas de quesos y embutidos, frutos secos y patatas. El surtido puede variar ligeramente según temporada.
• Factura a nombre de la empresa (CIF/NIF), tanto de la reserva como del ajuste final, por transferencia o con tarjeta.
• Fragancias y colores que se pueden adaptar a la ocasión o a la paleta de vuestra marca.

El taller de velas aromáticas, de unos 1 h 30 min, es el que más hacemos con empresas. Si prefieres otro formato, cualquier taller del catálogo se puede organizar en privado para un equipo: por ejemplo, el taller de joyería Jewels & Wine/Coffee o la joyería con arcilla polimérica.

¿Cómo se organiza, desde la idea hasta el día del taller?

Se pide una propuesta, no se pasa por la reserva normal de la web. El proceso tiene cuatro pasos:

1. Nos cuentas la fecha aproximada, el número de personas, dónde lo queréis hacer y, si lo tenéis, un presupuesto orientativo.
2. Te enviamos una propuesta cerrada con el taller recomendado y el precio por persona.
3. Se confirma la fecha con un pago de reserva sobre el número estimado de asistentes.
4. Unos días antes nos confirmáis cuántos sois. Si al final venís más, ajustamos la diferencia después del evento.

Hasta hoy han pasado por nuestros talleres de empresa más de 200 personas, de más de 15 empresas, así que conocemos bien las dudas habituales de quien organiza. Las fechas entre semana de diciembre son las primeras en llenarse, por eso conviene escribir con tiempo. Puedes pedir la propuesta en la página de talleres para empresas.

¿Cuánto cuesta?

Para empresas no hay una tarifa única: depende del taller, del número de personas, de si queréis pica-pica y de dónde se hace, y te lo detallamos en la propuesta con el precio por persona. Como referencia, el taller de velas de Navidad en su reserva individual cuesta 44,99 € por persona; la propuesta para tu equipo se calcula aparte.

Consejos para que el evento salga bien

Reserva pronto las fechas entre semana

Diciembre concentra las comidas y cenas de empresa. Cuanto antes nos cuentes una fecha y un número orientativo, más margen tendréis.

Decide el momento del día

Un taller a mediodía puede sustituir a la comida de empresa; al final de la jornada funciona como cierre de año. En la oficina, dividir al equipo en grupos permite que el trabajo no se pare.

No hace falta saber el número exacto

Reservamos sobre una estimación y se confirma el número final unos días antes. Preparamos material para la capacidad máxima prevista, así que si alguien se suma a última hora no hay problema.

Piensa en quien no suele apuntarse a nada

Un taller creativo sin experiencia previa es accesible para casi todo el equipo, también para quien no suele participar en actividades de empresa.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas personas pueden venir a vuestro taller?

Hasta 32 personas a la vez en nuestro espacio, que queda en exclusiva para vuestro equipo. Para equipos de 40 o más, podemos ir a vuestra oficina.

¿Hasta cuándo se puede hacer la edición de Navidad?

Del 1 de diciembre al 5 de enero, tanto en nuestro espacio como en vuestra oficina.

¿Hacéis factura a nombre de la empresa?

Sí. Emitimos factura con los datos fiscales de la empresa (CIF/NIF) de la reserva y del ajuste final. Se puede pagar por transferencia o con tarjeta.

¿Y si no sabemos cuántos seremos?

Reservamos sobre una estimación y unos días antes del evento nos confirmáis el número final. Si al final sois más, ajustamos la diferencia después.

¿Se puede hacer otro taller que no sea de velas?

Sí. Cualquier taller del catálogo (joyería, yeso cerámico, tote bags, café italiano…) se puede organizar en privado para una empresa. Si quieres ver cómo es el taller de velas por dentro, tenemos una guía práctica del taller de velas.

¿Qué se lleva cada persona?

Su propia vela de cera vegetal en una bola de Navidad de yeso cerámico, pintada y decorada por ella misma, el mismo día del taller.

Pide una propuesta para vuestro equipo

Cuéntanos la fecha y el número de personas y te preparamos una propuesta a medida. Todo está en la página de talleres para empresas.